Справка о заработной плате - официальный документ, подтверждающий доходы работника. Рассмотрим правила оформления и выдачи этого документа.

Содержание

Справка о заработной плате - официальный документ, подтверждающий доходы работника. Рассмотрим правила оформления и выдачи этого документа.

1. Обязательные реквизиты справки

Справка должна содержать следующие данные:

  • Наименование организации-работодателя
  • ФИО и должность сотрудника
  • Период, за который выдаются сведения
  • Суммы начислений и удержаний
  • Дата выдачи и подпись ответственного лица

Дополнительные сведения:

РеквизитОбязательность
ИНН организацииРекомендуется
Печать организацииОбязательно для некоторых случаев
Контактные данныеРекомендуется

2. Порядок выдачи справки

Процедура оформления и выдачи документа:

  1. Получение письменного заявления от работника
  2. Подготовка справки кадровой службой и бухгалтерией
  3. Проверка данных ответственным лицом
  4. Подписание уполномоченным представителем
  5. Регистрация в журнале выдачи документов
  6. Выдача работнику под подпись

Сроки выдачи:

  • Стандартный срок - 3 рабочих дня
  • Срочная выдача - по договоренности
  • При увольнении - в день увольнения

3. Виды справок о зарплате

Основные типы справок о доходах:

Тип справкиНазначение
По форме 2-НДФЛДля налоговых органов, кредитов
Произвольная формаДля виз, соцслужб, судов
Средний заработокДля расчета пособий

4. Особенности оформления

Важные нюансы при подготовке документа:

  • Данные должны соответствовать бухгалтерской отчетности
  • Исправления не допускаются
  • Рекомендуется использовать фирменный бланк
  • При необходимости - перевод на иностранный язык

Ответственность за ошибки:

  1. Дисциплинарная - для сотрудников
  2. Административная - для организации
  3. Материальная - при причинении ущерба

5. Хранение и учет

Правила документооборота:

ДействиеТребование
РегистрацияЖурнал учета выданных справок
КопииХранение 5 лет
Выдача дубликатаПо заявлению работника

Правильно оформленная справка о заработной плате обеспечивает юридическую силу документа и защищает интересы обеих сторон.

Другие статьи

Почему не получается войти в МТС Банк и прочее