Справка о заработной плате - официальный документ, подтверждающий доходы работника. Рассмотрим правила оформления и выдачи этого документа.
Содержание
Обязательные реквизиты справки
Справка должна содержать следующие данные:
- Наименование организации-работодателя
- ФИО и должность сотрудника
- Период, за который выдаются сведения
- Суммы начислений и удержаний
- Дата выдачи и подпись ответственного лица
Дополнительные сведения:
| Реквизит | Обязательность |
| ИНН организации | Рекомендуется |
| Печать организации | Обязательно для некоторых случаев |
| Контактные данные | Рекомендуется |
Порядок выдачи справки
Процедура оформления и выдачи документа:
- Получение письменного заявления от работника
- Подготовка справки кадровой службой и бухгалтерией
- Проверка данных ответственным лицом
- Подписание уполномоченным представителем
- Регистрация в журнале выдачи документов
- Выдача работнику под подпись
Сроки выдачи:
- Стандартный срок - 3 рабочих дня
- Срочная выдача - по договоренности
- При увольнении - в день увольнения
Виды справок о зарплате
Основные типы справок о доходах:
| Тип справки | Назначение |
| По форме 2-НДФЛ | Для налоговых органов, кредитов |
| Произвольная форма | Для виз, соцслужб, судов |
| Средний заработок | Для расчета пособий |
Особенности оформления
Важные нюансы при подготовке документа:
- Данные должны соответствовать бухгалтерской отчетности
- Исправления не допускаются
- Рекомендуется использовать фирменный бланк
- При необходимости - перевод на иностранный язык
Ответственность за ошибки:
- Дисциплинарная - для сотрудников
- Административная - для организации
- Материальная - при причинении ущерба
Хранение и учет
Правила документооборота:
| Действие | Требование |
| Регистрация | Журнал учета выданных справок |
| Копии | Хранение 5 лет |
| Выдача дубликата | По заявлению работника |
Правильно оформленная справка о заработной плате обеспечивает юридическую силу документа и защищает интересы обеих сторон.
