Списание маркированных товаров требует соблюдения строгих правил учета и документооборота. Рассмотрим порядок корректного списания продукции, подлежащей обязательной маркировке.
Содержание
Основные причины для списания маркированного товара
| Причина списания | Необходимые документы |
| Порча или брак | Акт о порче, фотодоказательства |
| Истечение срока годности | Акт о списании, накладные |
| Утрата или хищение | Акт о недостаче, документы из правоохранительных органов |
Пошаговая процедура списания
- Создание комиссии для оформления акта списания
- Фиксация факта непригодности товара (фото, видео)
- Оформление акта списания с указанием кодов маркировки
- Внесение изменений в систему маркировки "Честный ЗНАК"
- Утилизация товара (при необходимости)
- Хранение документов о списании не менее 5 лет
Документы для списания
- Акт списания по форме ТОРГ-16
- Накладные на поступление товара
- Документы, подтверждающие причину списания
- Отчет о движении маркированного товара
- Фотографии поврежденного товара
Особенности работы с системой "Честный ЗНАК"
| Действие | Срок выполнения |
| Подача сведений о списании | Не позднее 3 рабочих дней |
| Изменение статуса товара | Мгновенно после подтверждения |
| Формирование отчетов | По требованию контролирующих органов |
Типичные ошибки при списании
- Несвоевременное внесение данных в систему маркировки
- Отсутствие подтверждающих документов
- Неправильное оформление актов списания
- Нарушение сроков хранения документов
- Отсутствие фотодоказательств для визуального контроля
Ответственность за нарушения
- Административные штрафы до 300 000 рублей
- Конфискация товара
- Приостановление деятельности
- Уголовная ответственность при крупных нарушениях
Рекомендации по учету
- Регулярно сверяйте остатки с данными системы маркировки
- Организуйте отдельное хранение списанных товаров до утилизации
- Назначьте ответственного за работу с маркированными товарами
- Проводите внеплановые инвентаризации при обнаружении расхождений
