Письмо арендодателю - это официальное обращение, которое требует четкости, вежливости и соблюдения делового стиля. Оно может касаться различных вопросов: от просьбы о ремонте до обсуждения условий аренды.
Содержание
Письмо арендодателю - это официальное обращение, которое требует четкости, вежливости и соблюдения делового стиля. Оно может касаться различных вопросов: от просьбы о ремонте до обсуждения условий аренды.
Основные правила составления письма
- Используйте официально-деловой стиль
- Сохраняйте вежливый тон
- Излагайте мысли четко и последовательно
- Указывайте конкретные факты и даты
- При необходимости прикрепляйте документы
Структура письма арендодателю
1. Контактная информация
| От: | Иванова Мария Петровна, арендатор помещения по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 25 |
| Кому: | Петрову Сергею Ивановичу, арендодателю |
| Дата: | 15 июня 2025 года |
| Тема: | Просьба о замене сантехники в ванной комнате |
2. Обращение
Начните письмо с вежливого обращения:
"Уважаемый Сергей Иванович!"
3. Основной текст
Четко изложите суть вопроса:
"Обращаюсь к Вам с просьбой о замене смесителя в ванной комнате по указанному выше адресу. Существующий смеситель протекает, что приводит к повышенному расходу воды. Прошу рассмотреть возможность его замены в течение 10 рабочих дней."
4. Заключительная часть
Завершите письмо вежливой фразой и контактами:
"Буду благодарна за оперативное решение данного вопроса. Для согласования времени визита сантехника прошу связаться со мной по телефону +7 (XXX) XXX-XX-XX."
С уважением,
Иванова Мария Петровна
Типовые ситуации и примеры писем
1. Запрос на ремонт
| Тема: | Просьба устранить неисправность электропроводки |
"Уважаемый Сергей Иванович! Сообщаю Вам, что в квартире по адресу г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 25 наблюдается нестабильная работа электросети: периодически отключается свет, искрят розетки. Прошу организовать проверку электропроводки квалифицированным электриком в кратчайшие сроки в связи с потенциальной опасностью данной ситуации."
2. Изменение условий аренды
| Тема: | Предложение о пересмотре арендной платы |
"Уважаемый Сергей Иванович! В связи с изменением рыночной ситуации и длительным сроком нашего сотрудничества, прошу рассмотреть возможность снижения арендной платы за занимаемое помещение с 30 000 до 27 000 рублей в месяц. Готов обсудить данный вопрос при личной встрече в удобное для Вас время."
3. Уведомление о расторжении договора
| Тема: | Уведомление о расторжении договора аренды |
"Уважаемый Сергей Иванович! Настоящим уведомляю Вас о своем намерении расторгнуть договор аренды квартиры по адресу г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 25 с 31 июля 2025 года, в соответствии с пунктом 5.3 договора. Прошу подтвердить получение данного уведомления и сообщить о порядке проведения окончательного расчета и передачи помещения."
Советы по оформлению письма
- Всегда указывайте точный адрес арендуемого помещения
- При ссылке на договор аренды указывайте его номер и дату
- Для важных писем используйте заказное отправление с уведомлением
- Сохраняйте копии всех отправленных писем
- Для электронных писем используйте читаемый шрифт (Arial, Times New Roman)
Помните, что грамотно составленное письмо не только помогает решить текущие вопросы, но и поддерживает доброжелательные отношения с арендодателем.
