Отправка писем военнослужащим требует соблюдения определенных правил оформления корреспонденции. Рассмотрим подробную инструкцию по отправке писем в воинские части.
Содержание
Отправка писем военнослужащим требует соблюдения определенных правил оформления корреспонденции. Рассмотрим подробную инструкцию по отправке писем в воинские части.
Подготовка к отправке письма
1. Сбор необходимой информации
- Точный адрес воинской части
- Номер подразделения (роты, батальона)
- ФИО военнослужащего
- Номер его взвода (если известен)
2. Оформление конверта
| Отправитель | Ваши ФИО и полный обратный адрес в левом верхнем углу |
| Получатель | ФИО военнослужащего, номер части, почтовый адрес части |
Правила составления письма
Содержание письма
- Начните с теплого приветствия
- Сообщите новости из дома (но избегайте негатива)
- Поддержите боевой дух военнослужащего
- Закончите письмо добрыми пожеланиями
Что не следует писать
- Негативные новости и жалобы
- Информацию о дислокации части
- Конфиденциальные сведения
- Политические обсуждения
Способы отправки письма
1. Через Почту России
- Используйте стандартный конверт
- Укажите индекс воинской части
- Рекомендуется отправлять заказным письмом
2. Через специальные сервисы
| Служба "Письмо солдату" | Доставка писем через волонтерские организации |
| Электронные письма | Некоторые части принимают письма через электронные сервисы |
Особенности адресации
Пример адреса
В/ч 12345
Подразделение: 3 рота, 2 взвод
ФИО военнослужащего
Индекс и место дислокации части
Важные нюансы
- Адрес части можно уточнить у самого военнослужащего
- Некоторые части имеют абонентские ящики на почте
- При смене места службы адрес может измениться
Рекомендация
Отправляйте письма регулярно, но не слишком часто - 1-2 раза в неделю. Военнослужащие ценят каждое письмо, но могут не иметь возможности часто отвечать.
