Выписка из трудовой книжки - это официальный документ, содержащий копию записей из оригинала трудовой книжки. Она предоставляет информацию о трудовой деятельности сотрудника без изъятия самой книжки.
Содержание
Основные характеристики выписки
- Заверенная копия части записей трудовой книжки
- Содержит только актуальную информацию
- Имеет юридическую силу при правильном оформлении
- Может быть выдана по требованию работника
Когда требуется выписка из трудовой
| Ситуация | Назначение выписки |
| Оформление пенсии | Подтверждение трудового стажа |
| Получение кредита | Подтверждение занятости |
| Судебные разбирательства | Доказательство трудовых отношений |
| Перевод на другую должность | Подтверждение квалификации |
Содержание выписки
- Личные данные работника (ФИО, дата рождения)
- Информация о работодателе
- Сведения о приеме на работу
- Записи о переводах
- Данные об увольнении (если применимо)
- Сведения о награждениях
Как получить выписку
- Подать письменное заявление работодателю
- Указать цель получения выписки
- Получить документ в течение 3 рабочих дней
- Проверить правильность оформления
Требования к оформлению
| Элемент | Требование |
| Бланк | Фирменный бланк организации |
| Подписи | Руководителя и ответственного лица |
| Печать | Обязательна |
| Дата выдачи | Актуальная на момент выдачи |
Отличие от копии трудовой книжки
- Выписка содержит только часть записей
- Может быть тематической (за определенный период)
- Обычно занимает меньше страниц
- Чаще используется для конкретных целей
Срок действия выписки
Выписка из трудовой книжки не имеет установленного срока действия, но большинство организаций принимают документ, выданный не позднее:
- 1 месяца - для банков и кредитных учреждений
- 3 месяцев - для государственных органов
- 6 месяцев - для внутреннего использования
