Запрос паспортных данных при трудоустройстве является стандартной практикой, обусловленной законодательными требованиями и внутренними регламентами компаний. Рассмотрим правовые основания и практическую необходимость этого требования.
Содержание
Запрос паспортных данных при трудоустройстве является стандартной практикой, обусловленной законодательными требованиями и внутренними регламентами компаний. Рассмотрим правовые основания и практическую необходимость этого требования.
Основные причины требования паспорта
- Идентификация личности - подтверждение подлинности данных соискателя
- Оформление трудового договора - обязательное условие при приеме на работу
- Налоговый учет - регистрация в пенсионном фонде и ФНС
- Проверка на благонадежность - верификация отсутствия ограничений на работу
Законодательные основания
| Нормативный акт | Требование |
| Трудовой кодекс РФ (ст. 65) | Обязательность паспорта при заключении трудового договора |
| ФЗ "О персональных данных" | Правомерность обработки паспортных данных |
| Налоговый кодекс | Необходимость ИНН и паспортных данных для налоговой отчетности |
Какие данные из паспорта требуются
- Фамилия, имя, отчество
- Дата и место рождения
- Серия и номер паспорта
- Дата выдачи и код подразделения
- Адрес регистрации
Дополнительные документы при трудоустройстве
- Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности)
- СНИЛС (страховое свидетельство)
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)
- Документы об образовании (для отдельных должностей)
- Военный билет (для военнообязанных)
Меры защиты персональных данных
| Мера | Описание |
| Ограниченный доступ | Хранение в защищенных базах данных |
| Срок хранения | Только на период трудовых отношений |
| Ответственные лица | Определенные сотрудники отдела кадров |
Требование паспортных данных при трудоустройстве является правомерным и необходимым для соблюдения трудового законодательства, обеспечения социальных гарантий работнику и налоговой отчетности работодателя.
