Паспорт кабинета - это официальный документ, содержащий полную информацию о помещении и его оснащении. Рассмотрим обязательные и рекомендуемые разделы для включения в паспорт кабинета.
Содержание
Паспорт кабинета - это официальный документ, содержащий полную информацию о помещении и его оснащении. Рассмотрим обязательные и рекомендуемые разделы для включения в паспорт кабинета.
Обязательные разделы паспорта кабинета
| Раздел | Содержание |
| Общие сведения | Номер кабинета, площадь, назначение |
| Планировка | Поэтажный план с расстановкой мебели |
| Оборудование | Перечень технических средств и мебели |
| Ответственные лица | ФИО и контакты ответственного |
Рекомендуемые разделы
1. Технические характеристики
- Электроснабжение (розетки, освещение)
- Вентиляция и отопление
- Параметры интернет-коммуникаций
- Пожарная безопасность
2. Инвентарная ведомость
- Мебель (столы, стулья, шкафы)
- Оргтехника (компьютеры, принтеры)
- Специальное оборудование
- Канцелярские принадлежности
Требования к оформлению
- Документ должен быть прошит и пронумерован
- Обязательна подпись ответственного лица
- Рекомендуется заверение печатью организации
- Должен содержать дату составления
Правила ведения паспорта кабинета
| Действие | Периодичность |
| Проверка оборудования | Ежеквартально |
| Обновление данных | При изменениях |
| Инвентаризация | Ежегодно |
Особенности для специализированных кабинетов
- Для учебных кабинетов - перечень методических материалов
- Для медицинских - сертификаты оборудования
- Для производственных - техника безопасности
- Для компьютерных - лицензии на ПО
Грамотно составленный паспорт кабинета помогает в организации рабочего пространства, обеспечивает контроль за оборудованием и упрощает процесс инвентаризации.
