Как правильно учитывать заработную плату

Учет заработной платы является важной частью бухгалтерии предприятия. Рассмотрим основные принципы и методы учета зарплаты сотрудников.

1. Основные этапы учета заработной платы

1. Начисление заработной платы
2. Расчет налогов и взносов
3. Удержания из зарплаты
4. Выплата сотрудникам
5. Отражение в учете

2. Документы для учета зарплаты

3. Бухгалтерские проводки по зарплате

3.1. Начисление заработной платы

• Дебет 20 (26, 44) - Кредит 70 - Начислена зарплата
• Дебет 20 (26, 44) - Кредит 69 - Начислены страховые взносы

3.2. Удержания из зарплаты

• Дебет 70 - Кредит 68 - Удержан НДФЛ
• Дебет 70 - Кредит 76 - Удержания по исполнительным листам

4. Налоги и взносы с заработной платы

5. Особенности учета различных видов оплат

5.1. Основная зарплата

Учитывается на счете 70, начисляется ежемесячно на основании табеля

5.2. Премии и надбавки

Отражаются отдельно, требуют приказа руководителя

5.3. Отпускные

Начисляются перед отпуском, включаются в расходы месяца начисления

5.4. Больничные

Частично оплачиваются из средств ФСС, требуют особого учета

6. Сроки выплаты и отчетности

• Зарплата выплачивается не реже 2 раз в месяц
• НДФЛ перечисляется не позднее следующего дня после выплаты
• Страховые взносы - до 15 числа следующего месяца
• Отчеты в ПФР и ФСС сдаются ежеквартально

Правильный учет заработной платы позволяет своевременно выполнять обязательства перед сотрудниками и контролирующими органами.