Графа "Паспорт" в официальных документах требует точного и корректного заполнения. Рассмотрим, какие данные необходимо вносить в этот раздел.

Содержание

Графа "Паспорт" в официальных документах требует точного и корректного заполнения. Рассмотрим, какие данные необходимо вносить в этот раздел.

1. Основные данные для указания

  • Серия и номер паспорта (10 цифр без пробелов)
  • Дата выдачи документа (в формате ДД.ММ.ГГГГ)
  • Кем выдан (полное наименование подразделения)
  • Код подразделения (6 цифр)

2. Пример правильного заполнения

ПолеПример заполнения
Серия и номер4510123456
Дата выдачи12.04.2015
Кем выданОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ В Р-НЕ ТВЕРСКОЙ
Код подразделения770-123

3. Частые ошибки при заполнении

  1. Указание номера с пробелами или дефисами
  2. Сокращение наименования выдавшего органа
  3. Неполное указание даты выдачи
  4. Пропуск кода подразделения
  5. Использование римских цифр в серии

4. Особые случаи

  • Для иностранных граждан: номер загранпаспорта
  • Для военнослужащих: данные военного билета
  • При смене паспорта: указываются актуальные данные

5. Дополнительные требования

  • Данные должны соответствовать оригиналу документа
  • Заполнение осуществляется печатными буквами
  • Исправления не допускаются
  • Для электронных форм - точное соответствие образцу

6. Когда требуются паспортные данные

СитуацияКакие данные нужны
Оформление договоровПолные паспортные данные
Банковские операцииСерия, номер, дата выдачи
Официальные заявленияПолные данные с кодом подразделения

Правильное заполнение графы "Паспорт" обеспечивает юридическую значимость документа и предотвращает проблемы при проверке. Всегда сверяйте вносимые данные с оригиналом паспорта.

Другие статьи

Как сдать груз в СДЭК и прочее