Пошаговая инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ сдается налоговыми агентами для отчета по исчисленному и удержанному НДФЛ. Рассмотрим подробный порядок заполнения отчета.

1. Подготовка к заполнению формы

2. Заполнение раздела 1

2.1. Пошаговое заполнение

1. Укажите отчетный период (код из Приложения 1)
2. Внесите ИНН и КПП организации
3. Заполните код налогового органа
4. В строке 020 укажите общую сумму доходов
5. В строке 040 отразите исчисленный НДФЛ
6. В строке 070 укажите удержанный налог
7. В строке 090 отразите возвращенный налог

2.2. Особые случаи

• При переплате - заполняется строка 080
• При невозможности удержания налога - строка 090
• Количество физлиц указывается в строке 060

3. Заполнение раздела 2

3.1. Заполнение по датам

3.2. Важные правила

• Раздел 2 заполняется нарастающим итогом
• Каждая выплата отражается отдельно
• Даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ
• Нумерация строк сквозная

Контрольные соотношения

Сумма строки 040 раздела 1 должна равняться сумме граф 130 раздела 2. Сумма строки 070 раздела 1 должна соответствовать сумме граф 140 раздела 2.